Foi visto no precedente capítulo que o balanço contabilístico sofre mutações devidas às operações económicas que a mutualidade realiza. Para evitar estabelecer constantemente um novo balanço e para conservar informações relativas a essas mutações, estas são registadas nas contas. Estas contas permitirão estabelecer a conta de resultados e o balanço do exercício. Este capítulo explica o papel, a organização e o funcionamento das contas. Contudo, não é suficiente para produzir uma formação completa na matéria. O objectivo aqui é de dar explicações acessíveis aos administradores das mutualidades a fim de reforçar a sua capacidade de dialogar com os contabilistas e de utilizar os documentos produzidos pela contabilidade. 2.1 A conta Uma conta é um quadro que permite registar as operações que modificam uma rubrica do balanço ou da conta de resultados. A utilização das contas permite: ● conservar uma pista das operações registadas cronologicamente e de forma contínua nas diferentes contas em função da sua natureza; ● dispor a qualquer momento de informação sobre o estado da caixa, as dívidas, os produtos, os encargos, etc.; ● facilitar o estabelecimento das contas anuais (balanço e conta de resultados) do exercício, assim como, estatísticas e indicadores respeitantes ao funcionamento. Parte IV • A contabilidade de uma mutualidade de saúde.